الفوترة الإلكترونية في السعودية (فاتورة): المرحلة الثانية وماذا تفعل منشأتك

الفاتورة في السعودية لم تعد ملفاً يُطبع ويُحفظ. الفوترة الإلكترونية التي تديرها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعني أن الفاتورة تُنشأ بصيغة محددة، وفي المرحلة الثانية تُرسل إلى منصة «فاتورة» لتُعتمد قبل أن تصل إلى المشتري.

ما الفرق بين المرحلتين؟

• المرحلة الأولى (الإصدار): منذ 4 ديسمبر 2021، تصدر الفواتير إلكترونياً عبر حل متوافق مع متطلبات الهيئة وتُحفظ بالصيغة المطلوبة.
• المرحلة الثانية (الربط): يُربط نظام الفوترة لديك بمنصة فاتورة، وتُصدر الفواتير بصيغة محددة وبحقول إضافية.

الموجات: كيف تعرف دورك؟

بدأت المرحلة الثانية في 1 يناير 2023 بأكبر المكلفين، ثم توالت الموجات نزولاً إلى المنشآت الأصغر. شملت الموجة 23 من تجاوزت إيراداته الخاضعة للضريبة 750 ألف ريال في أحد الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024، وكان موعدها 31 مارس 2026. وشملت الموجة 24 من تجاوزت إيراداته 375 ألف ريال، وحددت الهيئة لها 30 يونيو 2026.

ماذا يعني ذلك لنظامك الحالي؟

• إن كنت تستخدم برنامج محاسبة أو ERP جاهزاً، اسأل المزوّد كتابةً: هل هو معتمد للمرحلة الثانية، ومتى؟
• إن كان عندك نظام مبني خصيصاً، فربطه مشروع صغير: توليد الصيغة المطلوبة، والتوقيع، والتكامل مع المنصة، ومعالجة الأخطاء.
• المتجر الإلكتروني والكاشير ونظام الحجز كلها مصادر فواتير، فضعها كلها في الحساب.
• جرّب في البيئة التجريبية قبل التشغيل الفعلي.

أخطاء شائعة

• الانتظار حتى يصل الإشعار قبل تجهيز النظام.
• افتراض أن الحل الذي يكفي للمرحلة الأولى يكفي للثانية.
• غياب خطة لما يحدث حين تُرفض فاتورة: من يصحح، وكيف يُعاد الإرسال؟